Bedrifter vurderer ofte om de skal kjøpe eller leie printer. Kjøp passer gjerne for virksomheter med stabile behov og intern kompetanse, men innebærer kapitalbinding og risiko for uforutsette servicekostnader. Leie gjennom et abonnement gir forutsigbare priser, inkludert service, rekvisita og reparasjoner.
For de fleste små og mellomstore bedrifter lønner leie seg fordi man slipper høye engangskostnader, får bedre driftssikkerhet og reduserer risiko for nedetid.