Mange bedrifter kjøper feil printer fordi de fokuserer på innkjøpspris i stedet for driftskostnader. Billige maskiner har ofte dyrt forbruksmateriell og lav driftssikkerhet. Andre vanlige feil inkluderer manglende serviceavtale, undervurdering av utskriftsmengde og mangelfull behovskartlegging.
En abonnementsordning løser mange av disse utfordringene ved å inkludere service, toner og support i prisen, noe som gir bedre kontroll og færre overraskelser.